Assistenz in der Projektrealisierung (m/w/d)

ab sofort

Für unseren Bereich Projektrealisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Assistenzen (m/w/d)


zu deren/dessen Verantwortungsbereich folgende Aufgaben gehören werden:

  • Allgemeine Büro- und Terminorganisation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern
  • Unterstützung der Projektleitungen bei der Erstellung von Unterlagen für Vergabeverfahren, Preisspiegeln und Vergabevorschlägen sowie bei der vertragskonformen Prüfung und Kontierung von Rechnungen
  • Anlage von Aufträgen und Rechnungsprüfung sowie Pflege von Daten in unserem ERP-System SAP
  • Zusammenstellung von Daten für Statistiken, Quartals- und Jahresberichte etc.
  • Beantwortung und Bearbeitung telefonischer Anfragen und Aufträge in Abstimmung mit
    der Abteilungs- und Projektleitung sowie Pflege und Überwachung von Vertragsunterlage
  • Vereinheitlichung von Dokumenten und Vorlagen sowie Aktualisierung von projektbezoge-nen Arbeitsanweisungen etc. nach Vorlage


Wir erwarten

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsgebiet
  • Die Motivation interne und externe Prozesse stetig zu verbessern
  • Freude am selbständigen Arbeiten


Wir bieten

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in unseren verkehrsgünstig gelegenen, modernen Büroräumen
  • Ein kollegiales Arbeitsklima und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer festen Wochenarbeitszeit

Wenn Sie darüber hinaus flexibel sind und Lust darauf haben, etwas in und für Hamburg zu bewegen, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem erfolgreichen Unternehmen, ein angemessenes Vergütungspaket sowie attraktive Sozialleistungen.


Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins senden Sie bitte per E-Mail an unten stehende Adresse.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Ihr Ansprechpartner

Ansprechpartner der Sprinkenhof

Sprinkenhof GmbH
Michael Rauschkolb
Burchardstr. 8
20095 Hamburg
Fon 040 33954-230
bewerbung@sprinkenhof.de

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